抗战美国对华援助:会计电算化对传统会计的影响研究
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会计电算丫七对传统会计的影响
雷俊峰
(内蒙占交通学校‘内蒙占呼和浩特oloooo>
中图分类号:F830. 49文献标识码:A文章编号:1007-6921( 2004) 04-0029-01
会计电算化,是以计算机替代人工记账、算账、
报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是
管理现代化和会计自身改l丫·以及发展的需要。近此
年,会计电算化的推广与并及,人人减轻了l}务人员
的工作强少支,提高了会计的工作效率与工作质m:,但
不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨人的影
响。
1记账规则发生了变化
手工记账规则规定口记账、总账要使用汀木账
朋,明细账要使用活贝式账朋,通过若千个套账来实
现相互牵制、相互核对。凭证、账木记录的错误之处
要用划线法和红字更正法更正。
电算化会计形成的账贝是打印输出的,可装汀
成活贝式,不可能是汀木式,打印输出的一般是口记
账、总账和报表,明细账涉及人m:的一级科目、三级
科目,打印数m:人,一般用磁盘、光盘等形式输出。帐
证、账朋核对依靠会计软件完成,只要输入的原始凭
证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件卜的各
种账务处理功能。手工会计卜的账朋核对功能在会
计电算化条件卜已山计算机代替,明细账记载的各
种会计资料只需计算机查询功能就可完成d"i v示或者
在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统
建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。
对」飞账簿记录错误的处理,已不再采用手工方
式卜的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,儿
是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一
定是合理性问题,采用输入"i i正凭证”的方法加以
更正,类似」飞红字更正法,以便留卜更改的痕迹。
2账务处理程序发生了变化
手工会计的账务处理程序一般有犯账凭证账
务处理程序”、平旧}I总表账务处理程序”、}I总记
账凭证账务处理程序”、‘多栏式口记账账务处理程
序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简
和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种
处理程序,其共同特点是件时、平行登记”,即来源
J飞记账凭证的会计信息总是)子时、等m:、平行地记录
」飞总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重
地反映会计信息,}司时,发挥总分类账对明细分类账
的统辖作用,通过一者之间的对账发现可能出现的
记账错误,及时加以纠正。
但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会
计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信
息。它的中间数据处理都可以认为是源」飞原始会计
数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计
报表,一切的中间加工过程都山计算机控制,上一过
程数据处理的结果又作为卜一过程数据处理的来
源,整个处理过程在会计软件程序的交排卜完成,具
有数据处理集中化”和.,h动化”的特点。存储」飞数
据库中的会计信息可以根据需要按总账或明细账
的格式输出。
3内部控制制度发生了变化
在手工操作卜,有不同的岗位贡任制和内部牵
制制少支,保证了手工核算卜会计信息的准确性、企业
资产的完整和交个。计算机的引入使得内部控制制
少支的形式、内容等方面都发生了一定的变化。
3. 1内部控制的形式发生了变化
手工会计操作卜的人员均是会计人员,山他们
按不}司的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而
电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统
管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作
的运作。原手工操作卜的一此内部控制措施在电算
化后没有存在的必要性了,如编制科目}I总表、凭证
}I总表等试算平衡的检查;凭证的借贷平衡审查;余
额、发生额的平衡检查,都山计算机来完成。因此,会
计电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的
一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。
3. 2内部控制制少支内容的变化
计算机介入,给会计工作增加了新的内容,}司时
也增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软
件的操作,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,
计算机机内及磁盘内会计信息的交个保护:计算机
病毒防治;计算机操作管理、系统管理员、系统维护
人员等的岗位职贡等。传统的手工会计处理系统的
内部控制是建立在不相容职能分.离及相应职贡分工
的基础上。采用电算化后,山」飞技术和知识的高少支集
中,导致会计职贡的集中,原手工操作卜不宜合l1的
岗位,采用电算化后可以合l I `,会计人员人人减少,
致使这此原则的重要性卜降。某此会计人员可能既
从事数据的输入、处理,又负贡数据的输出、报送,他
们可能在热悉数据来源的相互关系、数据如何处理、
分配及输出的使用等方面知识的同时,也热知内部
控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况
卜,自_接对使用中的程序和数据库进行非法的删改
处理,加人了出现错误与弊端的可能-rn ,所以,有必
要增加新的可行的内部控制措施。
3. 3内部控制的重点也发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数
据输入计算机的控制。会计信息的输出控制、人机交
互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。
按不同的职贡,划分操作权限,设置操作密码,杜绝
未经授权的人员操作计算机软件。健个计算机硬件
和软件的口常维护以及在排除故障时的管理措施,
保证会计数据的完整性。
前已述及电算化的推行,有助于会计工作的改
革与发展,但它对」飞传统会计形式的多方面影响,仍
然是我们在规范会计基础工作、实现会计工作现代
化时必需要解决好的问题。
收稿日期:2003年12月2口